LTA 1282/2022 — Bekendtgørelse om det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområdet

§ 1 Data indsamles af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering med udgangspunkt i § 32, stk. 1, § 38, stk. 2, og §§ 53 og 54 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v., hvori det fremgår, at beskæftigelsesministeren etablerer et fælles it-baseret datagrundlag samt et statistisk datavarehus til brug for forvaltningen af den arbejdsmarkedsrettede lovgivning, samt måling af resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen og at data kan samkøres i kontroløjemed. Stk. 2. Det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus anvendes ved forvaltningen af følgende love og tilhørende bekendtgørelser: 1) Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. 2) Lov om arbejdsløshedsforsikring m.v. 3) Lov om sygedagpenge. 4) Lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel. 5) Lov om aktiv socialpolitik. 6) Lov om fleksydelse. 7) De beskæftigelsesrettede dele af lov om integration af udlændinge i Danmark (integrationsloven). 8) Lov om seniorjob. 9) Lov om kompensation til handicappede i erhverv m.v. 10) Lov om varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser af større omfang. 11) Lov om Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse. 12) Lov om skattenedslag for seniorer. 13) Lov om en 2-årig forsøgsordning om jobpræmie til enlige forsørgere. 14) Lov om en 2-årig forsøgsordning om jobpræmie til kontanthjælpsmodtagere med langvarig ledighed m.v. 15) Lov om social pension. 16) Lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension m.v. 17) Lov om en midlertidig jobpræmie til langtidsledige m.v. 18) Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. 19) Lov om en skattefri seniorpræmie. 20) Lov om et midlertidigt børnetilskud til visse grupper. Stk. 3. Oplysninger i det fælles it-baserede datagrundlag kan bruges til følgende: 1) Administrative formål, herunder fastlæggelse af borgernes rettigheder og pligter efter lovgivningen, administration af forsørgelsesydelser, opfølgning på jobsøgning, visitationsgrupperinger og visitationskategoriseringer, sygedagpengekategorisering, tilrettelæggelse og opgørelse af indsatsen over for de forskellige målgrupper, udarbejdelse af »Min Plan« og uddannelsesplaner efter lov om kommunal indsats for unge under 25 år, uddannelsespålæg, rehabiliteringsplaner, aftale om opfølgning, jf. lov om sygedagpenge, sagsbehandling, herunder af visitation og tilsyn, og anden forvaltning af lovgivningen, jf. stk. 1 og 2. 2) Understøttelse af selvbetjeningsløsninger for borgere og virksomheder. 3) Kontrol, jf. § 32, stk. 1, §§ 53 og 54 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. 4) Analyse, statistik og forskning. § 2 For at sikre en koordineret indsats i forhold til borgeren på tværs af kommuner, arbejdsløshedskasser og andre aktører etablerer beskæftigelsesministeren, som en del af det fælles it-baserede datagrundlag et landsdækkende register omfattende følgende: 1) Tilmeldinger i jobcentrene som jobsøgende. 2) Afmeldinger. 3) Visitationsgrupper. 4) Sygedagpengekategorier. 5) Fraværsperioder. 6) Andre tværgående grupperinger i arbejdsmarkedslovgivningen. 7) Oplysninger registreret på Jobnet. 8) Oplysninger om jobsøgning. 9) »Min Plan« for alle grupper, der kan få en indsats i jobcenteret. 10) Tilbud og andre tilsvarende aktiviteter, der indgår i »Min Plan«. 11) Jobordrer som jobcentret eller arbejdsløshedskassen registrerer og eventuelt deler med andre jobcentre og arbejdsløshedskasser, jf. kapitel 37. § 3 Offentlige myndigheder, arbejdsløshedskasser og andre aktører, der medvirker i forvaltningen af arbejdsmarkedsrettede ordninger, har pligt til at registrere og indberette oplysninger om følgende: 1) Arbejdsmarkedsforhold. 2) Virksomheders og borgeres deltagelse i arbejdsmarkedsrettede ordninger. 3) Beskæftigelsesindsatsen over for borgere. 4) Relevante, tværfaglige og helhedsorienterede aktiviteter og indsatser på det uddannelsesmæssige og social- og sundhedsrettede område. 5) Borgeres overgang til job, uddannelse og andre forsørgelsesordninger. 6) Ydelsesforløb og andre data. 7) Oplysninger om jobsøgning. Stk. 2. De nærmere regler om pligt til registrering og indberetning af disse oplysningstyper fremgår af kapitel 4 – 35, 37 – 46 og 48 – 58. § 4 Der kan mellem uddannelsesinstitutioner, arbejdsløshedskasser, ATP, Udbetaling Danmark, Seniorpensionsenheden og følgende ministerier med tilhørende styrelser m.fl. udveksles nødvendige oplysninger, jf. § 45, stk. 1 og 3, i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.: 1) Beskæftigelsesministeriet. 2) Udlændinge- og Integrationsministeriet. 3) Social- og Ældreministeriet. 4) Uddannelses- og Forskningsministeriet. 5) Børne- og Undervisningsministeriet. 6) Sundhedsministeriet. 7) Justitsministeriet. 8) Regionerne. 9) Kommunerne. 10) Skattemyndighederne. 11) Det Centrale Personregister. 12) Det Centrale Virksomhedsregister. 13) Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse. § 5 Hvis en kommune eller en arbejdsløshedskasse ikke overholder de regler, der er fastsat om indberetning af data m.v., kan Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, efter forudgående dialog og samarbejde med kommunen eller arbejdsløshedskassen, iværksætte foranstaltninger til genopretning af data. Stk. 2. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan stille krav om, at kommunen eller arbejdsløshedskassen inden for en fastlagt frist udarbejder en konkret handlingsplan for genopretning af data. Stk. 3. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan pålægge kommunen eller arbejdsløshedskassen at medvirke til, at handlingsplanen udbygges ved inddragelse af ekstern bistand, kommunens eller arbejdsløshedskassens revision eller anden bistand. Stk. 4. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan efter forudgående høring af kommunen eller arbejdsløshedskassen træffe beslutning om indhold og frister i handlingsplanen for datagenopretningen. Stk. 5. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan pålægge en kommune eller en arbejdsløshedskasse at anvende et it-system, der opfylder de krav, som de statslige beskæftigelsesmyndigheder stiller til kvalitet, form, indhold og hyppighed af indberetningen m.v. § 6 For de områder, hvor indberetningen eller læsningen af oplysninger sker via webservice, skal der indgås en tilslutningsaftale mellem Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering og den dataansvarlige aftager. I tilslutningsaftalen fastlægger Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering de nærmere vilkår for webserviceløsningen, herunder aftagerens garanti for it-sikkerhed, grænsefladebeskrivelser, webstandarder, test før ibrugtagning m.v. Stk. 2. Den enkelte dataansvarlige aftager vælger selv, om denne anvender én eller flere databehandlere i kommunikationen med det fælles it-baserede datagrundlag. Stk. 3. Indberetninger og læsning af oplysninger skal entydigt identificere den person og den dataansvarlige aftager, der foretager indberetningen eller læsningen. Identifikationen skal fremgå i webservicekaldet. Ved indberetninger eller læsninger, der sker automatisk, er det alene den dataansvarlige aftager og indberettende eller læsende system, der skal fremgå. Stk. 4. Når anden aktør læser eller indberetter oplysninger på vegne af kommunen eller jobcentret skal såvel den dataansvarlige aftager som CVR-nr. på anden aktør fremgå i webservicekaldet. Stk. 5. For de områder, hvor indberetningen sker via browserbaseret adgang til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings portaler, skal der indgås en tilslutningsaftale mellem Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering og den dataansvarlige aftager. I tilslutningsaftalen fastlægger Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering de nærmere vilkår for anvendelsen. § 7 Den dataansvarlige aftager af de udviklede webservicer afholder selv alle udgifterne hertil, herunder udgifter til test, udarbejdelse af dokumentationen, support og lignende udgifter. § 8 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan lukke for den dataansvarlige aftagers adgang til at læse, registrere og modtage data via webservicer, jf. § 6, hvis den dataansvarlige ikke overholder betingelserne for tilslutning og de nærmere specifikationer vedrørende webservicer. § 9 Ved ændringer eller udskiftning af kommunens og arbejdsløshedskassens administrative systemer, som kan have systemmæssig betydning for datakvaliteten, skal der ske underretning til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering senest 40 arbejdsdage, inden ændringen idriftsættes. Hvis kommunen eller arbejdsløshedskassen overgår til et system, der ikke tidligere er testet i forhold til kommunikationen til det fælles it-baserede datagrundlag, skal der ske underretning senest 60 arbejdsdage, inden ændringen påtænkes idriftsat. Stk. 2. Hvis underretningen, jf. stk. 1, sker senere end 40 henholdsvis 60 arbejdsdage inden ændringens planlagte idriftsættelse, kan Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering udsætte kommunens eller arbejdsløshedskassens ændring eller udskiftning, således at ændringen eller udskiftningen først kan finde sted efter nærmere drøftelse og indtil 40 henholdsvis 60 arbejdsdage efter underretningen på det teknisk først mulige tidspunkt. § 10 It-leverandører, der udvikler og vedligeholder applikationer, der understøtter den dataansvarliges sagsbehandling m.v., jf. § 1, kan få adgang til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings testmiljøer. Stk. 2. It-leverandører, der for den pågældende applikation har en dataansvarlig kommune, en anden myndighed eller en arbejdsløshedskasse som kunde, kan opnå adgangen, når den pågældende kunde har indgået en tilslutningsaftale med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. § 6, stk. 1. Stk. 3. It-leverandøren kan behandle oplysninger om personnummer. Stk. 4. Den dataansvarlige myndighed eller arbejdsløshedskasse er ansvarlig for, at it-leverandøren som databehandler for den dataansvarlige overholder Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesforordningen), databeskyttelsesloven og regler fastsat i medfør heraf. It- leverandørens behandling af personoplysninger på vegne af den pågældende dataansvarlige myndighed eller arbejdsløshedskasse skal være reguleret af en databehandleraftale i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 28, stk. 3. § 11 It-leverandører, der er ved at udvikle en applikation, men som endnu ikke har en dataansvarlig offentlig myndighed eller arbejdsløshedskasse som kunde, kan opnå adgang til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings testmiljøer, når it-leverandøren har indgået en tilslutningsaftale med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. It-leverandøren er dataansvarlig for anvendelse af oplysningerne i testmiljøerne. Stk. 3. It-leverandøren kan behandle oplysninger om personnummer. Stk. 4. It-leverandøren er ansvarlig for at overholde databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven og regler fastsat i medfør heraf. Stk. 5. Oplysningerne må ikke anvendes til andre formål end fastsat af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, og behandlingen skal i øvrigt ske i overensstemmelse med de vilkår, der fremgår af tilslutningsaftalen, jf. stk. 1. § 12 Jobcentret skal it-understøtte selv- og ombooking således, at kommunens borgere via Jobnet kan booke og ombooke samtaler med mindre: 1) Jobnet eller det fælles it-baserede datagrundlag er utilgængeligt på grund af servicevinduer i disse systemer. 2) Jobnet, det fælles it-baserede datagrundlag eller jobcentrets system til understøttelse af selv- og ombooking er omfattet af systemnedbrud. 3) Der er tale om andre helt særlig situationer som f.eks. kabelbrud eller nedbrud i fællesoffentlige komponenter. Stk. 2. Jobcentret kan stille andre systemer til rådighed for selv- og ombooking som supplement til selv- og ombooking via Jobnet. Stk. 3. Indkaldelser og selvbookinger, der foretages med understøttelse i det system jobcentret anvender, jf. stk. 1 og 2, indberettes efter kapitel 5. Stk. 4. Kommunikationen mellem jobcentrets system til understøttelse af selv- og ombooking og det fælles it-baserede datagrundlag sker via webservices, jf. §§ 6-8 og 55. Stk. 5. Når kommunen udskifter system til understøttelse af selv- og ombooking, underretter kommunen Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. § 9. Stk. 6. Jobcentret stiller first- og second level support til rådighed til brug for Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings visitering af sagsbehandler- og borgerhenvendelser, hvor det vurderes nødvendigt, at jobcentrets leverandør varetager brugersupport eller indgår i analyse eller fejlrettelse. § 13 Jobcentret skal understøtte, at der altid er ledige tider, så borgere via Jobnet selv kan 1) booke samtaler og vælge samtaleform, jf. § 33, stk. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, dog ikke jobsamtaler efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, og arrangementer i jobcentrene, 2) ombooke samtaler, som jobcentrene har indkaldt til, dog ikke jobsamtaler efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, og 3) booke jobsamtaler inden for de frister som jobcentrene udsteder, jf. § 21. § 14 Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger om hvilke personer, der er omfattet af de i § 15 nævnte kontaktgrupper m.v. Stk. 2. Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger vedrørende til- og afmelding som arbejdssøgende. § 15 Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds: 1) Kontaktgruppe 1: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 1 (a-dagpengemodtagere). 2) Kontaktgruppe 2: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 2 og 3 (kontanthjælpsmodtagere der ikke er omfattet af introduktionsprogrammet). 3) Kontaktgruppe 3: Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet efter integrationslovens § 16, stk. 2. Udgået pr. 1. juli 2016 – der må ikke ske nyregistreringer af denne kontaktgruppe. 4) Kontaktgruppe 4: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 10, og som modtager revalideringsydelse (revalidender). 5) Kontaktgruppe 5: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 10, og som deltager i et forrevalideringsforløb (forrevalidender). 6) Kontaktgruppe 6: Personer som er blevet sygedagpengemodtagere før 5. januar 2015. Udgået pr. 5. januar 2015 – der må ikke ske nyregistreringer af denne kontaktgruppe. 7) Kontaktgruppe 7: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 9, og som modtager ledighedsydelse. 8) Kontaktgruppe 8: Personer, der ikke modtager offentlig forsørgelsesydelse (bortset fra SU) og som har en sag i jobcenteret, herunder personer, som ønsker at stå tilmeldt som arbejdssøgende. 9) Dimittender: Personer, der ønsker at stå tilmeldt som arbejdssøgende i karensperioden før de kan få arbejdsløshedsdagpenge, og som registreres i kontaktgruppe 8. 10) Kontaktgruppe 10: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 9, og som efter gammel eller ny ordning er ansat i et fleksjob eller modtager støtte efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 126 eller § 136. 11) Kontaktgruppe 11: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 8 (personer, der som led i et ressourceforløb modtager af ressourceforløbsydelse). 12) Kontaktgruppe 12: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 4 og 5 (modtagere af uddannelseshjælp). 13) Kontaktgruppe 13: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 7 (personer, der som led i et jobafklaringsforløb modtager ressourceforløbsydelse, eller er i et ansættelsesforhold under jobafklaringsforløbet). 14) Kontaktgruppe 14: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 11 (personer under folkepensionsalderen med varige begrænsninger i arbejdsevnen, der modtager førtidspension efter lov om social pension eller efter lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension m.v., og som ikke er i stand til at fastholde eller opnå beskæftigelse på nedsat tid på normale vilkår på arbejdsmarkedet (førtidspensionister). 15) Kontaktgruppe 15: Personer med handicap, jf. lov om kompensation til handicappede i erhverv m.v., der har gennemført en uddannelse af mindst 18 måneders varighed, som kan berettige til optagelse i en arbejdsløshedskasse, og som ikke har opnået ansættelse efter op til 2 år efter uddannelsens afslutning, og som mangler erhvervserfaring inden for det arbejdsområde, som uddannelsen kvalificerer til. Personer, der ansættes på fuld tid og ikke samtidig modtager f.eks. supplerende dagpenge eller kontanthjælp. 16) Kontaktgruppe 16: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 13 (personer under 18 år, som har behov for en uddannelses- og beskæftigelsesfremmende indsats og som ikke modtager en forsørgelsesydelse). 17) Kontaktgruppe 17: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr.12 (personer, der ikke er i beskæftigelse, og som ikke opfylder betingelserne for at modtage offentlig hjælp til forsørgelse, herunder dagpenge efter lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., kontanthjælp eller uddannelseshjælp efter lov om aktiv socialpolitik eller SU efter lov om statens uddannelsesstøtte, samt personer, der ikke kan få tilbud efter integrationsloven). Omfatter også personer, der efter afsluttet selvforsørgelses- og hjemrejseprogram eller introduktionsprogram fortsat har ret til danskuddannelse, jf. integrationslovens § 16, stk. 10. 18) Kontaktgruppe 18: Selvforsørgede flygtninge og familiesammenførte udlændinge (integrationslovens § 2, stk. 2-4) omfattet af selvforsørgelses- og hjemrejseprogrammet eller introduktionsprogrammet efter integrationsloven, der ikke modtager selvforsørgelses- og hjemrejseydelse eller overgangsydelse og ikke er i beskæftigelse, jf. integrationslovens § 16, stk. 4, jf. § 23, stk. 6. Kontaktgruppen omfatter også SU-modtagere eller personer som forsørges af andre eller sig selv f.eks. pga. formue. 19) Kontaktgruppe 19: Indvandrere (integrationslovens § 2, stk. 6) omfattet af introduktionsforløbet (integrationslovens § 24 c), og som ikke er omfattet af kontaktgruppe 18. 20) Kontaktgruppe 20: Beskæftigede, der modtager indsats efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 161, kap. 25 eller 28 eller modtager personlig assistance efter lov om kompensation til handicappede i erhverv samt beskæftigede flygtninge og familiesammenførte udlændinge (pligt til danskuddannelse efter integrationslovens § 16, stk. 4, jf. § 21 eller § 16, stk. 7). 21) Kontaktgruppe 21: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats kap. 23 (Personer, der har uddannelsesaftale som voksen – voksenelev). 22) Kontaktgruppe 22: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats kap 22 (personer, der er ansat som jobrotationsvikar). 23) Kontaktgruppe 23: Personer omfattet af lov om seniorjob (personer, der er ansat i seniorjob efter lov om seniorjob). 24) Kontaktgruppe 24: Personer (fra beskæftigelse) omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 6 (Personer fra beskæftigelse, der modtager dagpenge under sygdom efter lov om sygedagpenge). 25) Kontaktgruppe 25: Personer (fra ledighed) omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 6 (Personer fra ledighed, der modtager dagpenge under sygdom efter lov om sygedagpenge). 26) Kontaktgruppe 26: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 2 og 3, der modtager overgangsydelse efter lov om aktiv socialpolitik som jobparat eller som aktivitetsparat, og som ikke er omfattet af introduktionsprogrammet efter integrationsloven. 27) Kontaktgruppe 27: Personer omfattet af integrationslovens § 2, stk. 2 (flygtninge) samt § 2, stk. 3 (familiesammenførte udlændinge til en flygtning), der modtager selvforsørgelses- og hjemrejseydelse omfattet af selvforsørgelses- og hjemrejseprogrammet efter integrationslovens § 16, stk. 1. 28) Kontaktgruppe 28: Personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats 6, nr. 4, der modtager overgangsydelse efter lov om aktiv socialpolitik som er åbenlyst uddannelsesparat, som øvrig uddannelsesparat eller som aktivitetsparat. 29) Kontaktgruppe 29: Personer omfattet af integrationslovens § 2, stk. 4 (andre familiesammenførte udlændinge omfattet af introduktionsprogrammet efter integrationslovens § 16, stk. 2, der modtager overgangsydelse efter integrationsloven). § 16 Oplysninger om hvilken kontaktgruppe, en person er omfattet af, skal registreres og indberettes samme dag personen omfattes af kontaktgruppen. Stk. 2. Når en person ikke længere modtager ydelse eller ikke længere er omfattet af en af de i § 15 nævnte grupper registreres og indberettes dette senest på hændelsesdagen, det vil sige den sidste dag personen modtager ydelsen eller er omfattet af en af de nævnte grupper. Hvis hændelsen først kommer til kommunens kendskab efter hændelsesdatoen, skal kommunens registrering og indberetning finde sted på den dato kommunen får dette kendskab med angivelse af den faktiske hændelsesdato. Stk. 3. Registrering og indberetning efter stk. 1 og 2 foretages af den forvaltning (ydelsescenteret eller jobcenteret), der først får kendskab til hændelsen. Stk. 4. Ved første henvendelse med anmodning om kontanthjælp, uddannelseshjælp, overgangsydelse eller selvforsørgelses- og hjemrejseydelse sker registreringen i det fælles it-baserede datagrundlag med henblik på kommunikationen med ydelsescenteret. Stk. 5. Hvis der er forskel på en persons opholdskommune og bopælskommune, skal opholdskommunen ændre myndighedstilknytningen i det fælles it-baserede datagrundlag. Stk. 6. Følgende oplysninger skal registreres og indberettes i forbindelse med kontaktgrupper: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Dato for registrering. 3) Kontaktgruppen. 4) Startdato for at personen er omfattet af kontaktgruppen. 5) Slutdato, hvis en person ophører med at være omfattet af en kontaktgruppe. 6) Hændelsesdatoen, dvs. den dato, hvor personen faktisk blev omfattet af kontaktgruppen. Hændelsesdatoen registreres, hvis denne dato afviger fra registreringsdatoen. Stk. 7. Oplysninger om skift til og afgang fra kontaktgruppe 1, 13, 23 og 25 videregives til borgerens arbejdsløshedskasse. § 17 Tilmelding som dagpengemodtager registreres af personen selv digitalt via Jobnet, eller personen kan anmode jobcenteret eller arbejdsløshedskassen, jf. § 19 i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats, om at foretage denne registrering i det fælles it-baserede datagrundlag. Stk. 2. Tilmelding eller registrering som ansøger af kontanthjælp, uddannelseshjælp, overgangsydelse eller selvforsørgelses- og hjemrejseydelse registreres af personen selv digitalt via Jobnet, eller personen kan anmode jobcenteret om at foretage denne registrering i det fælles it-baserede datagrundlag. Stk. 3. Tilmelding eller registrering som modtager af kontanthjælp, uddannelseshjælp, overgangsydelse eller selvforsørgelses- og hjemrejseydelse registreres og indberettes af jobcenteret eller ydelsescenteret i det fælles it-baserede datagrundlag. Stk. 4. For ansøgere og modtagere af kontanthjælp, uddannelseshjælp, overgangsydelse og selvforsørgelses- og hjemrejseydelse, der skifter visitationsgruppe, skal jobcenteret registrere til- og afmelding efter bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 5. Følgende oplysninger skal registreres og indberettes i forbindelse med tilmelding: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Dato for registrering. 3) Tilmeldekategorien. 4) Startdato for tilmeldingen. 5) Ledighedsgrad. 6) Stillingsbetegnelser på job som personen søger job som. 7) Der kan registreres et alias til stillingsbetegnelsen. Stk. 6. Følgende oplysninger skal registreres og indberettes i forbindelse med afmelding: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Dato for afmelding. Afmelding kan finde sted på registreringsdatoen og op til 30 dage frem i tid. Afmelding kan dog registreres af jobcentret eller arbejdsløshedskassen op til 60 dage frem i tid, hvis personen er registreret som værende omfattet af mindre intensiv indsats. 3) Årsag til afmelding. Stk. 7. Den registrerede tilmelding vises for borgeren på Jobnet. Registrerede stillingsbetegnelser, jf. stk. 5, nr. 6, indgår i borgerens ’Jeg søger job som’, der kan opdateres af borgeren i tilknytning til dennes registrering og opdatering af cv-oplysninger på Jobnet. Stk. 8. Jobcenterets visitation af personen kan registreres i tilknytning til registrering af tilmeldingen eller efterfølgende. Stk. 9. Oplysninger om tilmeldte jobsøgende videregives til Danmarks Statistik og oplysning om til- og afmelding som dagpengemodtager eller dimittend videregives til borgerens arbejdsløshedskasse. § 18 Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger, der vedrører indkaldelser til jobsamtaler og andre individuelle samtaler samt møder med mødepligt. Stk. 2. Jobcenterets it-system skal indrettes således, at det kan modtage borgerens angivelse af at have set indkaldelsen samt borgerens eventuelle opdatering af mødedato. Stk. 3. Jobcenterets it-system skal indrettes således, at det kan modtage oprettelser og opdateringer af indkaldelser via det fælles it-baserede datagrundlag. § 19 Der skal foretages registrering og indberetning af følgende personkreds: 1) Kontaktgruppe 1 og dimittender (personer, der ønsker at stå tilmeldt som arbejdssøgende i karensperioden før de kan få arbejdsløshedsdagpenge, og som registreres i kontaktgruppe 8, tilmeldekategori 5). 2) Kontaktgruppe 2 - 7 og 10 – 29 samt øvrige personer, der ønsker at stå tilmeldt som arbejdssøgende og som registreres i kontaktgruppe 8. § 20 Ved alle indkaldelser registreres og indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Dato, start og sluttidspunkt for samtalens eller opfølgningens afholdelse. 3) Samtale- eller opfølgningsformen (om borger deltager personligt, digitalt, telefonisk m.v.). 4) Samtale- eller opfølgningstypen (jobsamtale, opfølgningssamtale m.v.). 5) Samtale- eller opfølgningssted (lokation). 6) Personens kontaktmuligheder i forbindelse med samtalen. 7) Adressen hvor samtalen afholdes, hvis der er tale om en samtale med personligt fremmøde. 8) Ved telefonmøde, hvor borgeren skal ringe til jobcentret, oplyses det telefonnummer, som borgeren skal ringe på. 9) Titel og beskrivelse af mødet. 10) Navn på den medarbejder, der skal stå for samtalen eller mødet. 11) Angivelse af, om ombooking er mulig. 12) Eventuel periode for ombooking. 13) For jobsamtaler efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats angives status for arbejdsløshedskassens deltagelse. Stk. 2. Indkaldelsen registreres og indberettes i umiddelbar forlængelse af registreringen i jobcenterets it-system. Stk. 3. Hvis en indkaldt samtale eller et indkaldt møde aflyses, flyttes eller på anden måde ændres, registreres og indberettes dette i umiddelbar forlængelse af registreringen i jobcenterets it-system. Stk. 4. Anmodninger om tidlig opfølgning registreres og indberettes som en persongruppemarkering. Der anvendes persongruppemarkeringen: Tidlig opfølgning - fast track. Stk. 5. For personer omfattet af § 19, nr. 1, videregives oplysningerne til borgerens arbejdsløshedskasse. Stk. 6. Indkaldelser og selvbookede samtaler vises for borgeren på Jobnet. § 21 Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger om frister for selvbooking af jobsamtaler for personer i kontaktgruppe 1, dog ikke jobsamtaler efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Oplysningerne videregives til borgerens arbejdsløshedskasse. § 22 Jobcenteret kan registrere og indberette frister for selvbooking af jobsamtaler for personer i kontaktgrupperne 2, 3, 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 26, 27, 28 og 29 og frister for selvbooking af opfølgningssamtaler for personer i kontaktgrupperne 6, 24 og 25. § 23 Der skal registreres og indberettes frister, ændringer af frister samt annulleringer af frister med følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Frist for booking af jobsamtalen. Stk. 2. Den aktuelle frist vises for borgeren på Jobnet. § 24 Jobcentrene registrerer og indberetter oplysninger om, at den ledige ikke ønsker arbejdsløshedskassen med til næste jobsamtale efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Oplysningerne videregives til borgerens arbejdsløshedskasse. § 25 Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger, der vedrører samtaler afholdt af jobcenteret samt oplysning om hvilken visitationsgruppe en person er omfattet af, jf. §§ 4 - 6 i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Der skal indberettes samtaler: 1) I henhold til kapitel 7 og 20 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. 2) Øvrige samtaler med personer omfattet af § 15, bortset fra samtaler med personer i kontaktgruppe 6, 24 og 25, der registreres og indberettes efter kapitel 9. Stk. 3. Oplysninger om en afholdt samtale skal så vidt muligt registreres og indberettes samme dag, som samtalen er afholdt. Stk. 4. Ved fejlregistreringer af afholdte samtaler skal jobcenteret indberette en berigtigelse til registreringen. Ved indberetning af berigtigelser registreres også en kommentar om årsagen til berigtigelsen. § 26 Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds: Kontaktgrupperne 1 - 5, 7 - 8, 10 - 23 og 26 - 29. § 27 Ved alle samtaler registreres og indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Dato for samtalens afholdelse. 3) Samtaletypen. 4) Samtaleformen (om borger deltager personligt, digitalt, telefonisk m.v.). 5) For jobsamtaler, jobsamtaler efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og integrationssamtaler: Aftalen mellem personen og jobcenteret om det fortsatte kontaktforløb m.v. efter bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats § 41, stk. 1, 1. og 3. pkt., og stk. 2,, samt en særlig indsats efter bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats § 41, stk. 1, 2. pkt. Alle aftaler, der er forpligtigende for borgeren fremadrettet, skal fremgå af aftalen for den senest afholdte samtale af ovennævnte typer. 6) For fleksjobopfølgningssamtaler: Aftalen mellem personen og jobcenteret om det fortsatte kontaktforløb m.v. efter § 121 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. 7) For jobsamtaler efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats: Status for arbejdsløshedskassens deltagelse. 8) For andre samtaletyper: Eventuelle praktiske aftaler om det videre forløb bortset fra aftaler og planer omfattet af kapitel 10. Aftaler, der er forpligtende for borgeren, må ikke fremgå af disse samtaletyper. 9) For personer i kontaktgruppe 2, 3, 12, 17 og 26-29: Resultatet af visitationsvurderingen i form af visitationsgruppen, hvis visitationsvurderingen resulterer i en anden visitationsgruppe end den senest registrerede. 10) Deltagere i samtalen med angivelse af navn og rolle (a-kassekonsulent, mentor, støtte-/kontaktperson, bisidder, partrepræsentant, handicaphjælper, tolk eller anden deltager) og formen for deltagelsen (personligt, telefonisk, brev, digitalt, andet møde direkte på arbejde, videokonference). Stk. 2. Visitationsgruppen har virkning fra registreringsdatoen. Stk. 3. Anmodninger om tidlig opfølgning registreres og indberettes som en persongruppemarkering. Der anvendes persongruppemarkeringen: Tidlig opfølgning - fast track. Stk. 4. For personer i kontaktgruppe 1 registreres, hvis jobcentret vurderer, at cv-oplysningerne ikke længere er fyldestgørende. Stk. 5. For personer i kontaktgruppe 1 videregives oplysningerne om jobsamtaler, jobsamtaler efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, anden samtale, informationsmøde uden mødepligt og informationsmøde med mødepligt til borgerens arbejdsløshedskasse. Stk. 6. De registrerede afholdte samtaler vises for borgeren på Jobnet. § 28 Ved første henvendelse med anmodning om hjælp i jobcenteret registreres og indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Dato for samtalens afholdelse. 3) Samtaletypen. 4) Samtaleformen (om borger deltager personligt, digitalt, telefonisk m.v.). 5) Eventuelle aftaler mellem personen og jobcenteret. Stk. 2. Ved den første visitation eller ved ændringer i en persons visitation registreres og indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Dato for visitationen. 3) Visitationskategorien. § 29 Kommunen har pligt til at indberette, at den arbejdssøgende har indlagt fyldestgørende oplysninger vedrørende den pågældendes arbejds- og uddannelsesmæssige baggrund m.v. (cv-oplysninger) i henhold til kapitel 6 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. § 30 Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds: Personer i kontaktgrupperne 2, 3, 7, 12 og 25 – 29, der er visiteret jobparate eller åbenlyst uddannelsesparate. Stk. 2. For personer i kontaktgruppe 2, 3, 7, 12 og 25 – 29, der er visiteret aktivitetsparate eller uddannelsesparate, kan der ske indberetning. § 31 For hver person indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Kommunekode for indberettende kommune. 3) Godkendelsesstatus for cv-oplysningerne. § 32 Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger om fravær og fritagelser, der følger af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, lov om aktiv socialpolitik, lov om sygedagpenge, lov om integration af udlændinge i Danmark, lov om repatriering og lov om arbejdsløshedsforsikring m.v. § 33 Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds: Kontaktgrupperne 1 - 8 og 10 - 29. § 34 Årsager til fravær eller fritagelse skal registreres og indberettes for hver af kontaktgrupperne og øvrige grupperinger i henhold til bilag 1. Årsager til fravær eller fritagelse, der fremgår af bilag 2, kan indberettes for hver af kontaktgrupperne og øvrige grupperinger i henhold til dette bilag. Stk. 2. Registrering og indberetning skal finde sted samme dag, som årsagen til fraværet kommer til kommunens kendskab eller godkendelse af fritagelsen finder sted. Stk. 3. For hver person indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Fraværstypen. 3) Eventuel årsagstype. 4) Startdato for fraværet – for en sygemelding angives her første sygedag. 5) Slutdato for fraværet – for en sygemelding angives her sidste sygedag. 6) Anmeldelsesdatoen. 7) Kommentar fra sagsbehandleren. 8) For en sygemelding for personer omfattet af kontaktgruppe 1 og dimittender angives endvidere ledighedsgraden. Stk. 4. Ved fejlregistreringer af fravær og fritagelser skal jobcenteret indberette en berigtigelse til registreringen. Ved indberetning af berigtigelser registreres også en kommentar om årsagen til berigtigelsen. Stk. 5. Visse fraværstyper, jf. bilag 3, vises for borgeren på Jobnet. Stk. 6. Visse fraværstyper, jf. bilag 3, videregives til personens arbejdsløshedskasse til brug for administrationen af dagpenge m.v. § 35 Der skal foretages registrering og indberetning om kontaktgrupperne 6, 24 og 25, jf. dog stk. 2 - 6. Stk. 2. Anmodninger om tidlig opfølgning registreres og indberettes som en persongruppemarkering, jf. stk. 3 - 6. Der anvendes persongruppemarkeringen: Tidlig opfølgning - fast track. Stk. 3. Ved sygemelding fra ustøttet beskæftigelse registreres personen i kontaktgruppe 8 (tilmeldte uden ydelse), hvis personen endnu ikke er registreret i kontaktgruppe 24. Stk. 4. Ved sygemelding fra et fleksjob (kontaktgruppe 10) forbliver personen i den eksisterende kontaktgruppe, indtil sygedagpenge bevilges. Stk. 5. Ved sygemelding fra et seniorjob (kontaktgruppe 23) forbliver personen i den eksisterende kontaktgruppe, indtil sygedagpenge bevilges. Stk. 6. Ved sygemelding fra ledighed, forbliver personen i den eksisterende kontaktgruppe, indtil sygedagpenge bevilges. § 36 For hver afholdt opfølgning registreres og indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Kommunekode for indberettende kommune. 3) Dato for afholdelse af opfølgningssamtale eller anden opfølgning. 4) Opfølgningsform (om borger deltager personligt, digitalt, telefonisk m.v.), herunder opfølgning uden kontakt med den sygemeldte (standby). 5) Sygedagpengevisitationskategori, hvis kategorien i forbindelse med opfølgningen er ændret i forhold til det senest registrerede. 6) Eventuelle aftaler om det videre forløb bortset fra aftaler og planer omfattet af kapitel 10. Alle aftaler, der er forpligtigende for borgeren eller jobcenteret fremadrettet, skal fremgå af aftalen for den seneste opfølgning. Stk. 2. Oplysninger om en afholdt opfølgning skal så vidt muligt registreres og indberettes samme dag, som samtalen er afholdt. Stk. 3. Ved fejlregistreringer af afholdte samtaler skal jobcenteret indberette en berigtigelse til registreringen. Ved indberetning af berigtigelser registreres også en kommentar om årsagen til berigtigelsen. § 37 Opfølgningssamtaler og andre samtaler vises for borgeren på Jobnet. § 38 Kommunen har pligt til at registrere og indberette oplysninger vedrørende »Min Plan«, aftaler med sygedagpengemodtagere i kategori 2 om jobmål og beskæftigelsesindsats, uddannelsespålæg, mentorstøtte, personlig jobformidler for personer i ressourceforløb, beskæftigelsesforanstaltninger, læse-, skrive- og regnetest, øvrige indsatser m.v., herunder uddannelse, efter følgende bestemmelser: 1) Kapitlerne 7, 8, 11 – 14, 18 – 20, 22, 23 og 26 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. 2) §§ 30 og 192 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. 3) §§ 21 og 23 a - 23 d i integrationsloven. 4) § 48 i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Seneste aftale indgået ved en jobsamtale, jobsamtaler efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, fleksjobopfølgningssamtale, integrationssamtale, rådighedssamtale og cv-samtale indgår i »Min Plan«, jf. § 28, stk. 1, § 31, stk. 1, og § 83, stk. 1. Stk. 3. Kommunen indberetter oplysninger vedrørende rehabiliteringsplanens indsatsdel, jf. § 45, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og § 5 i bekendtgørelse om rehabiliteringsplan og rehabiliteringsteamets indstilling om ressourceforløb, fleksjob, førtidspension mv. Tilbud og aktiviteter inden for det beskæftigelsesmæssige, sundhedsmæssige, uddannelsesmæssige og sociale område, der indgår i rehabiliteringsplanen, indberettes efter § 40, stk. 4 - 12. Stk. 4. Kommunen har pligt til at indberette oplysninger, der vedrører tilskud til hjælpemidler m.v. i henhold til kapitel 27 og 28 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, § 24 a, stk.2, i integrationsloven og kapitel 6 i lov om kompensation til handicappede i erhverv m.v. Stk. 5. Kommunen har pligt til at indberette oplysninger om krav til jobsøgning for personer, der visiteres jobparate eller åbenlyst uddannelsesparate, jf. § 39, stk. 3. Stk. 6. Kommunen har pligt til at modtage oplysningerne i stk. 1, hvis en borger fra personkredsen efter § 41 flytter til kommunen. Stk. 7. Kommunen kan vælge at anvende » Min Plan « , når der skal udarbejdes og følges op på en kontrakt efter integrationsloven, jf. § 20 a i lov om integration af udlændinge i Danmark (integrationsloven). Hvis kommunen vælger, at anvende » Min Plan « , skal kommunen ud over de oplysninger, der fremgår af indeværende kapitel, registrere og indberette de oplysninger, der fremgår af den aktuelt gældende bekendtgørelse om udarbejdelse af kontrakt og om selvforsørgelses- og hjemrejseprogrammet eller introduktionsprogrammet efter integrationsloven. Stk. 8. Hvis kommunen vælger at danne udskrift til borgeren af » Min Plan « og/eller beskæftigelsesforanstaltninger fra eget it-system frem for den løsning, der stilles til rådighed af STAR, skal udskriften indeholde de samme oplysninger, der fremgår for borgeren på Jobnet. I en frikommune, hvor kommunen er fritaget for at udarbejde » Min Plan «, kan kommunen tilføje yderligere oplysninger, når borgeren samtidig vejledes herom. § 39 Der skal registreres og indberettes oplysninger om foranstaltninger for følgende personkreds: Kontaktgrupperne 1 - 8 og 10 - 29. Stk. 2. For foranstaltninger registreres og indberettes en eller flere løbende status og en afsluttende status, jf. § 51, stk. 2, i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats. Status vises for borger på Jobnet. Stk. 3. Der skal registreres og indberettes oplysninger om krav til jobsøgning for følgende personkreds: 1) Jobparate kontanthjælpsmodtagere i kontaktgruppe 2. 2) Åbenlyst uddannelsesparate uddannelseshjælpsmodtagere i kontaktgruppe 12. 3) Jobparate overgangsydelsesmodtagere i kontaktgruppe 26. 4) Jobparate selvforsørgelses- og hjemrejseydelsesmodtagere i kontaktgruppe 27. 5) Åbenlyst uddannelsesparate overgangsydelsesmodtagere i kontaktgruppe 28. 6) Jobparate overgangsydelsesmodtagere i kontaktgruppe 29. § 40 For »Min Plan« (Tekniske typer: Jobplaner, aftale om opfølgning (aftale med sygedagpengemodtagere i kategori 2), plan uden plantype samt rehabiliteringsplaners indsatsdel) indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i foranstaltningen. 2) Kommunekode for indberettende kommune. 3) Ansvarlig sagsbehandler og ansvarligt jobcenter. 4) Registrerende sagsbehandler og registrerende jobcenter. 5) Unik nøgle. 6) Dato for oprettelse eller revision. 7) Dato for registreringen i sagsbehandlingssystemet (indberetningssystemet). 8) Jobmål. 9) Planbeskrivelse, herunder en kort overordnet beskrivelse af, hvad der skal til, for at borgeren kommer tættere sit jobmål samt evt. aftalt opfølgning i forløbet, jf. dog stk. 2. 10) Status for planen. 11) Planversion. Stk. 2. Der indberettes ikke planbeskrivelse for dagpengemodtagere, jobparate kontanthjælpsmodtagere, jobparate overgangsydelsesmodtagere, jobparate modtagere af selvforsørgelses- og hjemrejseydelse og ledige fleksjobvisiterede. Stk. 3. For uddannelsesplaner (herunder uddannelsespålæg efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 30) indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i foranstaltningen. 2) Kommunekode for indberettende kommune. 3) Ansvarlig sagsbehandler og ansvarligt jobcenter. 4) Registrerende sagsbehandler og registrerende jobcenter. 5) Unik nøgle. 6) Dato for oprettelse eller revision, herunder for afgivelse af ny frist. 7) Dato for registreringen i sagsbehandlingssystemet (indberetningssystemet). 8) Uddannelsesmål for personer på trin 2 - 3. 9) Jobmål for dagpengemodtagere under 25 år og uden en kompetencegivende uddannelse registreres og indberettes som en del af planbeskrivelsen. 10) Baggrund og planbeskrivelse samt aftalt opfølgning. 11) Fristdato som borgeren er pålagt. 12) Borgerens kommentar til trinnet. 13) Sagsbehandlerens kommentar. 14) Det aktuelle trin af uddannelsespålægget: a) I trin 1: Uddannelsesønsker, som personen bør arbejde videre med. b) I trin 2: Valg af uddannelsessteder. c) I trin 3: Optagelsesstatus. d) I trin 4: Pålæg om at påbegynde og gennemføre en konkret uddannelse. 15) Status. 16) Planversion. 17) Senest ved modtagelse af besked om optagelse på studie- eller erhvervskompetencegivende uddannelse registreres: a) Der vurderes ikke at være støttebehov. b) Der vurderes at være faglige støttebehov. c) Der vurderes at være sociale, personlige eller helbredsmæssige støttebehov. d) Et eller flere støttebehov er dokumenteret. e) Borgeren har øvrige støttepersoner tilknyttet. f) Kontaktperson og kontaktoplysninger i jobcentret som uddannelsesinstitutionen kan kontakte. g) Om jobcenteret gerne vil kontaktes af uddannelsesinstitutionen. Stk. 4. For alle beskæftigelsesforanstaltninger indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i foranstaltningen. 2) Kommunekode for indberettende kommune. 3) Ansvarlig sagsbehandler og ansvarligt jobcenter. 4) Registrerende sagsbehandler og registrerende jobcenter. 5) Dato for registreringen i sagsbehandlingssystemet (indberetningssystemet). 6) Hændelsesdatoen, dvs. hvornår den begivenhed, der forårsagede registreringen faktisk fandt sted. 7) Aktivitetsudbyder/virksomhed ved CVR- og P-nummer. 8) Unik nøgle for den enkelte foranstaltning (kursus, løntilskudsansættelse m.v.). 9) Startdato for den enkelte foranstaltning. 10) Slutdato for den enkelte foranstaltning. 11) Angivelse af aktivitetens aktuelle status, hvis denne er »annulleret« eller »afbrudt«. 12) Hvis der er angivet status for en foranstaltning, skal årsag til status og bemærkning til status/årsag angives. 13) Gennemsnitligt ugentligt timetal og minuttal for den enkelte foranstaltning. 14) Bevillingsramme (økonomisk ramme m.v.). 15) Forsørgelsestype kan indberettes. 16) Afholdelsessted. 17) Kontaktinformation til udbyder/virksomhed. 18) Beskrivelse af tilbuddet. Stk. 5. For virksomhedsrettede foranstaltninger indberettes endvidere følgende oplysninger: 1) Type af virksomhedsrettede tilbud (jobordretype). 2) Stillingsbetegnelse på den foranstaltning personen deltager i. 3) Om der er tale om et rådighedsafprøvende tilbud. 4) For ansættelse med løntilskud, voksenelever og jobrotation kan timetilskudssats indberettes. Stk. 6. For kursusforløb (vejledning og opkvalificering efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats samt øvrige kursus- og uddannelsesindsatser) og læse-, skrive- og regnetest indberettes endvidere følgende oplysninger: 1) Titel på kursus eller læse-, skrive- og regnetest. 2) Kursustype (afholdelseskategori). 3) Uddannelsestype – DUN/AMU, hvis en sådan findes. 4) For kursusforløb: Identifikation af kurset. 5) Oplysninger om evt. praktik i forløbet. 6) Om der er tale om et rådighedsafprøvende tilbud. Stk. 7. For mentorstøtte efter kapitel 26 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats indberettes endvidere CVR-nr. og P-nr. på den virksomhed, hvor mentoren er ansat, og følgende oplysninger: 1) Målet med mentorstøtten. 2) Navn og kontaktoplysninger for mentoren. 3) Beskrivelse af hvilke opgaver mentoren skal bistå med. 4) Timetallet for mentorstøtten. Stk. 8. For personlig jobformidler til personer i ressourceforløb, jf. § 113 a i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, indberettes endvidere CVR-nr. og P-nr. på den virksomhed, hvor den personlige jobformidler er ansat, og følgende oplysninger: 1) Navn og kontaktoplysninger for jobformidleren. 2) Jobformidlerens rolle og opgaver. 3) Konkrete aftaler mellem borger og jobformidler. 4) Timetallet for jobformidleren. Stk. 9. For hjælpemidler indberettes endvidere følgende oplysninger: 1) Hjælpemiddel type. 2) Om hjælpemidlet er til lån eller til eje. 3) Pris på hjælpemidlet (indberettes ved eje og ved første udlån). Stk. 10. For tilskud til personlig assistance indberettes endvidere følgende oplysninger: 1) Personlig assistance type. 2) Antal personlige assistenter. 3) Timepris. 4) Andre udgifter. Stk. 11. For sociale aktiviteter og indsatser indberettes endvidere: 1) Typen af social indsats. 2) Titel på den sociale indsats. Stk. 12. For helbredsmæssige indsatser efter sundhedsloven og lov om social service indberettes endvidere: 1) Typen af helbredsmæssig indsats efter sundhedsloven og lov om social service. 2) Titel på den helbredsmæssige indsats. Stk. 13. Når personen flytter til en anden kommune, videregiver Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering oplysninger til tilflytningskommunen om personens aktuelle »Min Plan« (jobplan, uddannelsespålæg, aftale med sygedagpengemodtagere i kategori 2, rehabiliteringsplanens indsatsdel, kontrakt efter integrationsloven), igangværende og aftalte fremtidige beskæftigelsesforanstaltninger samt aftaler indberettet efter § 27, stk. 1, § 28, stk. 1, og § 85, stk. 1. Stk. 14. For borgere omfattet af en helhedsorienteret plan, jf. § 46 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, er der ikke pligt til at indberette planbeskrivelse efter stk. 1, nr. 9. Stk. 15. For status indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i foranstaltningen. 2) Kommunekode for indberettende kommune. 3) Ansvarlig sagsbehandler og ansvarligt jobcenter. 4) Registrerende sagsbehandler og registrerende jobcenter. 5) Unik nøgle. 6) Typen af status (løbende status eller afsluttende status). 7) Status. Stk. 16. For krav til jobsøgning registreres og indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Kommunekode for indberettende kommune. 3) Ansvarlig sagsbehandler og ansvarligt jobcenter. 4) Der indberettes endvidere mindst én af følgende oplysningstyper: a) Stillingsbetegnelser som personen skal søge job indenfor. b) Geografisk område som personen skal søge job indenfor. c) Øvrige krav til personens jobsøgning. § 41 Oplysninger vedrørende foranstaltninger efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, integrationsloven og lov om kompensation til handicappede i erhverv m.v. skal registreres og indberettes, når »Min Plan« (jobplanen, uddannelsespålægget, aftalen med sygedagpengemodtagere i kategori 2 om jobmål og beskæftigelsesindsats og rehabiliteringsplanen), krav til jobsøgning samt beskæftigelsesforanstaltninger afgives til borgeren. Stk. 2. Stk. 1 anvendes også ved ændringer og revision. Stk. 3. Oplysninger vedrørende foranstaltninger efter kapitel 20 (fleksjob) og kapitel 22 (jobrotationsvikarer) i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats skal registreres og indberettes, når ansættelsen aftales. For fleksjob og jobrotationsvikarer angives hændelsesdatoen som datoen for ansættelsesaftalens indgåelse. Stk. 4. Oplysninger vedrørende foranstaltninger efter kapitel 23 (voksenlærlinge-ordningen) i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats skal registreres og indberettes, når jobcentret har godkendt ansøgningen om tilskud. For voksenlærlinge angives hændelsesdatoen som datoen for uddannelsens påbegyndelse. Stk. 5. Hvis der sker ændringer i oplysninger indberettet efter stk. 1-4, skal registrering og indberetning ske samme dag eller senest dagen efter, at ændringen er kommet til jobcenterets kendskab. Herunder hvis en ændring af start- eller slutdato betyder en ændring i det gennemsnitlige ugentlige timetal (for det samlede forløb). § 42 Nødvendige data på individniveau videregives til den pågældende persons arbejdsløshedskasse og til andre offentlige myndigheder, jf. kapitel 2, herunder Danmarks Statistik. Stk. 2. Data for personer under 25 år, som er omfattet af § 40, kontaktgruppe 2-6, videregives til Børne- og Undervisningsministeriets fælles datagrundlag med henblik på forvaltning af lov om kommunal indsats for unge under 25 år, herunder til kontrolforanstaltninger, jf. § 45, stk. 2, i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. Der videregives følgende informationer: 1) Cpr.nr. 2) Foranstaltning. 3) Start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger. Stk. 3. Data for personer født mellem 1. januar 1946 og 31. december 1952, som er beskæftiget med løntilskud helt eller delvist i perioden 1. januar 2010 til 31. december 2016, videregives til ATP og skattemyndighederne med henblik på beregning af skattenedslag for seniorer, jf. § 16, stk. 1, nr. 6, i lov om skattenedslag for seniorer. Der videregives følgende informationer: 1) Cpr.nr. 2) Start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger. Stk. 4. Data om personer i kontaktgruppe 7 og 10 videregives til Udbetaling Danmark, jf. § 4 i lov om fleksydelse. Der videregives følgende informationer: 1) Cpr.nr. 2) Dato for visitation til fleksjob. 3) Kontaktgruppe. § 43 Data for personer omfattet af § 6, nr. 1, 4 og 5, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats samt modtagere af overgangsydelse eller selvforsørgelses- og hjemrejseydelse omfattet af selvforsørgelses- og hjemrejseprogrammet eller introduktionsprogrammet, og som har fået et uddannelsespålæg, videregives til Børne- og Undervisningsministeriets ungedatabase. Der videregives følgende informationer: 1) Cpr.nr. 2) Ved oprettelse af abonnement: Ønsket startdato for underretninger fra ungedatabasen. 3) Ved ophør af abonnement: Slutdato for underretninger fra ungedatabasen. Stk. 2. Ved modtagelse af besked om optagelse på uddannelse videregives for personer omfattet af § 6, nr. 1, 4 og 5, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og som har fået et uddannelsespålæg, følgende oplysninger til Børne- og Undervisningsministeriets ungedatabase til brug for videregivelse til den uddannelsesinstitution, hvor personen er optaget på en uddannelse: 1) CPR-nr. 2) Støttebehov m.v. registreret af jobcentret, jf. § 40, stk. 3, nr. 17, litra a – d. 3) Oplysninger om borger har en støtteperson eller en mentor, jf. § 40, stk. 3, nr. 17, litra e. 4) Kontaktperson i jobcentret, jf. § 40, stk. 3, nr. 17, litra f. Stk. 3. For personer, hvor der er oprettet et abonnement, videregives via det fælles it-baserede datagrundlag hændelser fra Børne- og Undervisningsministeriets ungedatabase til personens jobcenter om optagelse, risiko for frafald, afbrydelse og gennemførelse på uddannelsen. Jobcenteret har pligt til at modtage disse hændelser. § 44 Kommunen har pligt til at registrere og indberette oplysninger om administrationen af reglerne om rådighed og sanktioner for ansøgere og modtagere af kontanthjælp, uddannelseshjælp, selvforsørgelses- og hjemrejseydelse, overgangsydelse og ressourceforløbsydelse, herunder ressourceforløbsydelse under et jobafklaringsforløb. § 45 Der skal foretages registrering og indberetning om følgende personkreds: 1) Personer omfattet af lov om aktiv socialpolitik, §§ 13 - 13 c, eller §§ 36 - 43. 2) Personer omfattet af lov om aktiv socialpolitik, §§ 69 - 69 f. 3) Personer omfattet af lov om aktiv socialpolitik, § 69 k - 69 q. Stk. 2. Der skal tillige registreres og indberettes oplysninger om ægtefællen til en person omfattet af stk. 1, nr. 1, i det omfang, ægtefællen også rammes af en sanktion på baggrund af kommunens afgørelse efter reglerne som nævnt i stk. 1, nr. 1. § 46 Kommunen skal indberette følgende oplysninger fra udbetalingssystemerne: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Kommunekode for indberettende kommune. 3) Hvilken afgørelse, der er truffet. 4) Årsagen til, at kommunen har truffet afgørelsen. 5) Dato for afgørelsen. 6) Kommunens afgørelse vedrørende en eventuel ægtefælle til en person, der er omfattet af personkredsen i § 45, stk. 1, nr. 1. 7) Hvilken periode, sanktionen vedrører. § 47 For personkredsen, der er nævnt i § 45, stk. 1, nr. 1, skal kommunen desuden indberette følgende oplysninger fra de administrative systemer i jobcenteret: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Kommunekode for indberettende kommune. 3) Hændelsen, der er årsag til, at kommunen har vurderet personens rådighed. 4) Dato for hændelsen. 5) Resultatet af kommunens rådighedsvurdering, herunder afgørelsen om, at personen ikke skal have en sanktion. 6) Dato for resultatet af rådighedsvurderingen. § 48 Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger om følgende: 1) Den gennemgående og koordinerende sagsbehandler, jf. § 36, § 44, stk. 3, og § 46, stk. 3, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og § 13 d, stk. 4, i lov om sygedagpenge. 2) Personlig jobformidler, jf. § 47, stk. 2, i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Jobcentret kan indberette andre typer af sagsbehandlere. Stk. 3. Udskrivningskoordinatorer indberettes som mentorstøtte efter kapitel 10. Stk. 4. Oplysninger om personlige jobformidler til personer i ressourceforløb indberettes efter kapitel 10. Stk. 5. Oplysninger om følgende typer videregives til borgerens arbejdsløshedskasse: 1) Personlig jobformidler. 2) Min sagsbehandler i jobcentret. 3) Beskæftigelsessagsbehandler. 4) Kontaktperson i a-kassen. 5) Primær sagsbehandler. § 49 Der skal foretages registrering og indberetning om kontaktgrupperne 1 - 2, 11 - 13 og 24 - 29. § 50 Der registreres og indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Sagsbehandler m.v. type, jf. § 48. 3) Navn på sagsbehandleren m.v. 4) E-mail kan indberettes. 5) Telefonnummer kan indberettes. 6) Startdato for tilknytning af sagsbehandler m.v. til personen. 7) Slutdato kan indberettes. 8) Bemærkningsfelt til visning for personen kan indberettes. 9) Bemærkningsfelt til visning for sagsbehandler kan indberettes. Stk. 2. De indberettede oplysninger, jf. stk. 1, nr. 2-5, vises for borgeren på Jobnet. § 51 Kommunen har pligt til at registrere og indberette oplysninger om henvisninger til anden aktør for personer omfattet af § 15. Stk. 2. For hver person indberettes følgende oplysninger: 1) Identifikationsoplysninger for personen. 2) Kommunekode for indberettende kommune. 3) CVR-nr. på anden aktør. 4) Produktionsenhedsnummer på anden aktør. 5) Henvisningsperiodens startdato. 6) Henvisningsperiodens slutdato. Stk. 3. For personer omfattet af kontaktgruppe 1 videregives oplysninger om henvisninger til anden aktør til personens arbejdsløshedskasse. Stk. 4. Henvisningsperioderne og virksomhedsnavnet for anden aktør vises for borgeren på Jobnet. § 52 Kommunen har pligt til at registrere og indberette oplysninger om helbredsmæssige forhold, der har betydning for formidlingen af job. Stk. 2. Der skal foretages registrering og indberetning for personer i: 1) Kontaktgruppe 2, 3, 26 og 29, der er visiteret jobparate. 2) Kontaktgruppe 12 og 28, der er visiteret åbenlyst uddannelsesparate. Stk. 3. Der kan foretages registrering og indberetning for personer i øvrige kontaktgrupper m.v. omfattet af § 15. Stk. 4. Registrerede oplysninger om medlemmer af en arbejdsløshedskasse videregives til det enkelte medlems arbejdsløshedskasse. § 53 De i § 16, stk. 6, § 17, stk. 5 og 6, §§ 20, 23, 24, 27, 28, 31, 34, 36, 40 - 43, 46, 47 og 50 -52 omhandlede data skal løbende registreres elektronisk i kommunens administrative systemer, således at registreringerne er i overensstemmelse med bevillings- og udbetalingsoplysningerne for de pågældende personer. Stk. 2. I de tilfælde, hvor hele eller dele af beskæftigelsesindsatsen er overdraget til en anden aktør eller en anden del af den kommunale forvaltning end jobcenteret, har kommunen ansvaret for, at registreringer, som jobcenteret eller kommunen har pligt til at foretage efter denne bekendtgørelse, foretages. § 54 Oplysningerne i afsnit II anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til administrative formål, understøttelse af selvbetjeningsløsninger, kontrol og analyse, statistik og forskningsformål, jf. §§ 21, 32, 38 og 53 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. § 55 Data skal registreres på en sådan måde, at data kan overføres i elektronisk form til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Indberetningen til det fælles it-baserede datagrundlag sker via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal for oplysninger omfattet af kapitel 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13 og 14 anvendes ved at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 6 - 8. Stk. 3. Den it-funktio